Prova IPS Reception in pochi minuti
Queste istruzioni servono a una persona che vuole provare il sistema da zero, come farebbe un cliente vero: creare un account, collegare un tablet, registrare un visitatore.
reception.ipsinformatica.cloud →Crea il tuo account azienda
Vai su reception.ipsinformatica.cloud/Console/Registrati.aspx
Inserisci la tua email e una password, poi conferma l’invio.
Controlla la casella email: arriva un messaggio con un link di conferma (vale 7 giorni). Aprilo.
Compila i dati dell’azienda (ragione sociale, partita IVA, indirizzo, legale rappresentante).
Leggi e accetta il contratto e l’informativa privacy.
Scegli il piano:
Prova gratuita, 30 giorni
Nessun pagamento richiesto: si attiva subito.
Base / Presenze / Completo
Richiedono un pagamento PayPal (oggi in modalità test, nessun addebito reale).
Se hai scelto la Prova, l’attivazione è immediata e ricevi subito un codice a 6 cifre per collegare il primo tablet. Se hai scelto PayPal, completa il pagamento sulla pagina di PayPal: riceverai il codice via email appena il pagamento è confermato (di solito entro un minuto).
Accedi alla Console
Vai su .../Console/Login.aspx
Entra con l’email e la password scelte al passo 1.
Collega un tablet
Prima installa l’app sul dispositivo che userai in reception:
href="#" del primo pulsante non appena l’APK è pubblicato.Poi collega il dispositivo all’azienda. Hai due modi, dalla Console → Postazioni:
Codice a 6 cifre
Quello ricevuto al passo 1 (o generane uno nuovo dal pulsante “Genera codice”, vale 10 minuti). Sul tablet, schermata di abbinamento, inseriscilo a mano.
QR
La stessa pagina mostra anche un QR: sul tablet tocca “Scansiona QR dal portale” e inquadralo con la fotocamera.
Dopo l’abbinamento il tablet mostra la schermata principale con i pulsanti “Devo registrarmi” / “Sono già registrato”.
Prova la registrazione di un visitatore
Sul tablet, tocca “Devo registrarmi”.
Compila i tuoi dati (nome, cognome, cellulare, email — l’email è dove arriverà il codice di accesso).
Scegli chi vai a trovare (referente) e il motivo della visita, se richiesti.
Accetta l’informativa privacy e firma sullo schermo.
Conferma: il tablet registra l’ingresso.
Controlla la tua email: arriva un messaggio col codice di accesso e un QR code. Alla prossima visita, mostralo al tablet invece di reinserire tutti i dati.
Verifica lato Console
Da un altro browser (o dallo stesso, tornando su Login.aspx):
Presenti
Il visitatore appena registrato compare nell’elenco di chi è in sede.
Registro
Storico di tutte le visite.
Prova a chiudere l’uscita dalla pagina Presenti: riceverai (all’indirizzo email del visitatore) un riepilogo dei dati raccolti durante la visita.
Cose facoltative da provare, se vuoi spingerti oltre
Corrieri
Dal tablet, “Sto facendo una consegna/ritiro”: modulo in due passi.
Impostazioni azienda
Console → Impostazioni: carica un logo, cambia il colore, configura un tuo SMTP per l’invio email.
Modelli email
Console → Email: personalizza i testi delle email che i visitatori ricevono.
Diritto di accesso ai dati
Pagina pubblica .../Console/RichiestaDati.aspx: inserisci l’email di un visitatore già registrato per vedere quali aziende hanno dati su di lui e chiedere la cancellazione.
Dipendenti
Console → Dipendenti: aggiungi un dipendente per poterlo scegliere come referente nelle prossime registrazioni.