FASE 1 - Importazione dati da BDN
1) Decomprimere il file scaricato dalla BDN e salvare sul disco fisso
2) Dal menu principale di ITAG Manager, premere il pulsante “importa”
3) Verificare che l’origine dati sia impostata su “BDN Tracciato unificato – v. 06.2007”
4) Premere il pulsante “…” per selezionare il file da importare (quello decompresso precedentemente)
5) Premere il pulsante “Conferma” per avviare l’importazione dei dati.
6) Ripetere l’operazione per ogni singolo file scaricato dalla BDN.
FASE 2 - Controllo dati importati
Prima di procedere con le fasi di produzione è necessario effettuare un controllo dei dati importati (da BDN) al fine di verificare le informazioni presenti ed identificare eventuali annotazioni. Questo passaggio richiede anche il controllo e l’assegnazione di un Cliente (dall’archivio di IdeaAzienda) al fine di consentire una corretta emissione dei documenti di vendita.
1) Dal menu principale premere il pulsante “Controllo dati”
2) Specificare il periodo da controllare (le date in cui sono state effettuate le importazioni)
3) Premere il pulsante “Aggiorna Dati” per caricare l’elenco degli ordini importati.
4) Selezionare dall’elenco il primo ordine da controllare
5) Premere il pulsante Cerca Cliente per avviare la ricerca del corrispondente cliente inserito in IdeaAzienda.
6) Nel caso in cui il cliente non sia già presente in archivio, premere il pulsante “Nuovo Cliente” ed assegnare i dati relativi all’associazione di appartenenza, ASL, Pagamento e Vettore di spedizione.
Premere il pulsante “Registra Cliente” per generare automaticamente all’interno del gestionale IdeaAzienda il nuovo cliente.
7) Controllare e segnare eventuali check aggiuntivi (Ordine urgente, consegne cumulative, ecc..)
8) Spuntare la casella “record controllato” e premere il pulsante “Registra Modifiche”
Ripetere dal punto 4 fino al completamento di tutti gli ordini presenti.
FASE 3 - Gestione della produzione
La gestione della produzione consente la preparazione delle etichette e delle eventuali cedole da utilizzare nella fase di produzione. Questa fase Inoltre consente la generazione automatica ed il passaggio della lavorazione alla macchina laser.
1) Specificare il periodo interessato (ordini da produrre)
2) Specificare eventuali preferenze (solo urgenti, privati, ecc..)
3) Premere il pulsante “Aggiorna” per visualizzare l’elenco degli ordini da processare.
4) Premere il pulsante “Etichette” per avviare la stampa delle etichette
5) Premere il pulsante “Cedole” per avviare la stampa delle cedole (solo se richiesto)
6) Premere il pulsante “laser” per generare i dati di produzione che verranno passati automaticamente alla macchina laser per la produzione dei prodotti.
